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UNDOとREDO（WORD 2007でのクイックアクセスツールバーのカスタマイズ）

ワードで文書を作成する際には、元に戻したり（UNDO）やり直したり（REDO）する操作を頻繁に行います。その場合、WORD2007では、クイックアクセスツールバーにある曲がった矢印のアイコンをクリックするか、またはキーボードショートカットを使います（UNDO: [Ctrl]+[z]、REDO: [Ctrl]+[y]）。

ここで、このクイックアクセスツールバーについて、考えてみます。

クイックアクセスツールバーは、初期状態ではワードのウィンドウの一番上のタイトルバーの左の方にあります。（初期状態では、ファイルの上書き保存と、UNDO、REDOがあります。）

 

たとえば、次のように文をタイプして、ページ設定を変更したとします。

 

これを元に戻したい場合、上のクイックアクセスツールバーの左側の曲がった矢印をクリックすると操作を一つずつ戻すことができますが、その右横の▼をクリックすれば、操作の履歴がプルダウンで表示されます。

 

この状態から、ポインタを下の方に動かして範囲を選択すれば、複数ステップを一気に戻すことができます。

 

ところが、REDOのほうは、その曲がった矢印の横に▼が無く、従って、１つずつしかやり直すことができないようになっています。（その横にある「▼」の上に「―」があるものではありません。）

 

このクイックアクセスツールバーをカスタマイズすれば、UNDOと同様にREDOでも、複数ステップを一気にやり直すことができるようになります。

メニューバー上（リボンの上）のどこかで右クリックすると、次のようなメニューが表示されるので、

 

「クイックアクセスツールバーのカスタマイズ」を選んでクリックします。（あるいは、先ほどの、「▼」の上に「―」があるところをクリックして「その他のコマンド」を選んでも、同様にできます。）

すると、次のようなウィンドウが開きます。

 

「コマンドの選択」のプルダウンから「リボンにないコマンド」を選びます。

 

次のような画面になります。

 

左側中央のリストをスクロールさせて、「（曲がった矢印）　やり直し　（右向き三角形）」のところを選択して、「追加」をクリックします。

 

右側のリスト

 

に、これが追加されます。

 

ここで、「やり直し」の右横に、右向き三角形の無い方を選択して、「削除」をクリックします。

 

これが消えて、右向き三角形があるものだけが残ったことを確認して、「OK」をクリックします。

 



クイックアクセスツールバーで、UNDOとREDOの両方の曲がった矢印の横に▼ができています。

 

これで、REDOでも、UNDOと同様に複数ステップを一気にやり直すことができるようになりました。

 

なお、エクセルの場合は最初からこのような設定になっているようですが、パワーポイントではワードと同様になっているので、今回のように設定を変更しておくと便利かもしれません。

（上記はすべてOFFICE 2007の場合です。OFFICE 2010は、未確認です。）
 

2012年4月 9日 14:27   中山